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本帖最初于 2020 年 12 月 15 日发布。 于 2021 年 1 月 19 日和 2021 年 4 月 6 日更新。

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谷歌的新存储政策让许多人挠头。 对于依赖谷歌免费产品的消费者来说，数据泄露的威胁令人担忧。 让我们来探讨一下这项新政策对教育工作者意味着什么，以及作为免费 Gmail 用户，你能做些什么。

主题涵盖

• 谷歌新存储政策的内容
• 控制数据蔓延的备选方案
• 如何最好地备份和清理 Gmail、Drive 和照片
• 如何将电子邮件和文件从一个账户转移到另一个账户
• 什么是新政策的多层次方法(教育基础/标准、教学升级、教育强化）对教育工作者意味着

好了，准备好开始了吗？ 开始吧

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谷歌在 2021 年 4 月 5 日再次更新了其存储政策，令人惊讶。 这意味着，如何迁移数据以节省开支、彻底放弃谷歌，对你来说可能有了新的紧迫感。 消费者账户（如个人 Gmail 以及 Google Workspace 账户）都会受到影响。以下是最新消息:

• 2021 年 6 月 1 日：高质量照片将从 2021 年 6 月 1 日起计入驱动器配额。 这一时间表没有变化。
• 2022 年 2 月 1 日：任何新创建的谷歌文档、工作表、幻灯片、绘图、表单或 Jamboard 文件将计入存储空间。 这些产品中的现有文件将不计入存储空间，除非在 2022 年 2 月 1 日或之后进行了修改。

让我们深入了解之前分享的政策更新，以及您可以采取的省钱策略和行动。

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none, 桌子, 幻灯片, 图纸, 表格, 果酱板和网站。 你有一个巨大的存储桶，但所有这些组件都必须装在里面。 这项政策影响的是消费者版本或免费版本的谷歌工具。 我们稍后将讨论教育用户。

以下是我了解到的事实：

• 如果您不活动（两年）或超过存储限制，您将丢失数据。 这适用于在 Gmail、Drive 或照片中存储数据的情况。
• 不活跃意味着您没有登录这些服务。

打破规则，你也不会完全倒霉。 谷歌会向你发送电子邮件、通知，并提供保存内容的机会。 但是，如果你使用的是免费存储选项，你只有 15GB 的可用空间。

对 Google 而言，最重要的是，您可以投资他们的Google One 存储计划. 因此，您可以避免丢失数据的灾难。

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none谷歌一号#@#storage that augments your storage space. I pay .99 a month for my Google One expanded storage (120 GB). Still, what if I could save that annual cost? Invest it in something else? Not to mention, that price could go up any time. What alternatives are there for you and me?#@#

让我们来探讨一些可能的选择。

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饱受数据蔓延之苦？ 保存了太多数据，却找不到重要的内容？ 您可能需要采取一种能为您省钱的缓慢方法。 为此，请将数据存储在本地。

要避免经常性费用并保持本地数据，请遵循以下步骤：

• 将 Google Drive 划分为 a与他人共享none只为我none与他人共享文件夹是指为协作目的与他人共享或嵌入网站的任何内容。 谷歌网站、表单、Jamboards 和协作文档都属于此类。
• 运行谷歌驱动器清洁器 (none)来删除重复文件。 仅这一步就能为你节省空间。
• 保存只为我none
• 获取 USB 外置硬盘none三至五年平均）。 您可以使用免费工具来自动备份。 一个免费的自动备份解决方案是FileFreeSync.或者使用以下工具对它们进行更多控制自由指挥官 (Mac 替代品).
• none只为我两个驱动器上的内容。 如果你的 Chromebook 或笔记本电脑/台式机硬盘空间不足，也没有关系。 您可以将内容直接保存到外置硬盘上（尽管访问速度可能会稍慢）。

一旦备份了只为我外置硬盘上的文件夹、删除它们从 Google Drive。 这将为你带来大量空间。 担心外置 USB 硬盘的经常性成本与初始成本以及更换成本的对比？ 请参考以下图表。

它基于Google One 存储计划和这个外置硬盘(不过也有价格较低的品牌）。

查看谷歌工作表（Google Sheet）的成本明细，并检查我的计算。

按照这篇博文中的流程清理完 Google Drive 后，我发现 120 GB 的空间只剩 3.1GB。 这足够none.

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我女儿几年前结婚。 为了安全起见，我把大约 14GB 的婚礼视频和照片存储在 Google Drive 中。 我女儿已经有了自己的离线副本。 为了取回 Drive 空间，我用上述方法将它们保存到了我的外置硬盘上。 哇，恢复了 18GB！ 这让我的使用量从 46.9 GB 下降到 29.2 GB。 你的目标是低于 15 GB，因为这是你免费获得的。 我的总存储需求大约还需要 14 GB。

准备好清理你的谷歌照片了吗？ 如果你一直在将智能手机的照片备份到 Google Photos，那么你的照片中肯定有大量垃圾照片。 垃圾照片可能包括备忘录、猫咪照片或一张漂亮照片的 52 个糟糕版本。 扔掉垃圾，保留精华。 你将重新获得千兆字节的空间。

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您可以使用以下功能查看 Google Drive 的全貌清洁驱动. 它提供为期七天的免费试用，你可以用它快速了解你的空间占用情况。 你可以用它查找并删除重复文件，查找占用空间的旧文件和/或隐藏文件。 我最喜欢的功能之一是批量删除。 还有其他方法可以做到这一点，但这可能是你想要投资的解决方案。 同时，请务必阅读本博客的其余部分，了解其他可以节省时间和金钱的工具。

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谷歌素有让一些最好的产品夭折的名声。 制定退出政策并不是一个坏主意。 如果你最终要付费，为什么不选择你能控制的电子邮件、照片和存储选项呢？ 对谷歌的一大抱怨是，你就是他们的产品。 他们就是这样根据你的需求和兴趣定制广告的。

如果你想找到 Google 生态系统的替代方案，请慢慢来。 先从 Google Drive 文件开始，然后是 Gmail 和照片。 以下是我使用的一些替代方案：

Gmail 替代软件：获取总部设在瑞士的质子邮箱账户. 您可以从一个免费账户开始，该账户拥有 500MB 的存储空间，每天可发送 150 条信息。 如果您练习零收件箱对于大多数人来说，这应该是个不错的选择。 如果您有成千上万个 Gmail，需要把它们放在某个地方，那么您需要ProtonMail Plus. 如果您需要其他替代方案，请考虑另一种安全选择电子邮件。

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none早期博客文章一位加拿大人写信问我："我能把我的 1 万多封 Gmail 迁移到 ProtonMail 吗？ 我告诉他，这正是我使用ProtonMail Plus 进出口应用程序.

#@#With PM Plus ( per year), you get 1,000 messages per day, labels, filters, and 5GB storage. What’s more, you can import your Gmail messages into PM Plus. I love the fact I can send encrypted emails, which comes in handy. I use that a few times a year for confidential bank/medical emails. Does this mean I got rid of my Gmail account? Goodness, no. I still give it out as my primary email address to catch spammers and others. I rely on my PM Plus account for family, banking, medical, and secure exchanges.#@#

如果谷歌吊销none

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Google Drive 的独特之处在于其协作选项的质量，你可以从中进行选择。 撇开这些不谈，只把你计划共享的项目放到你的与他人共享文件夹。 这些项目包括谷歌网站、谷歌文档（如幻灯片、工作表、表格、文档）和/或 Jamboard。

none自由办公在你的电脑上。 它适用于 Mac/Windows/Linux，是一款免费软件，可让你利用 USB 外置硬盘进行备份。 你甚至可以设置便携式应用程序在你的 USB 外置硬盘上，这样你就可以随时访问这些程序。 只在需要收集数据或协作的活动中使用 Google Drive。

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谷歌照片可能是一个需要整理成千上万张图片的怪物。 对于某些人来说，每月支付 Google One 存储空间的费用可能会让他们更轻松。 如果你不是这样的人，那么我建议你至少采取四个步骤来清理照片。

清理并不容易，但可以做到。 需要注意的是，你必须处理无数的文件夹和图片。 让我们回顾一下清理照片的四个步骤。

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手动移动照片和视频可能需要很长时间（几天、几周、几年）。 像自由指挥官可以让工作变得更轻松。 清理完毕后，您可以使用免费的开源工具、DigiKamnone

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要恢复更多空间，请删除存储在谷歌照片中的视频。 这很容易，因为你可以在谷歌照片搜索栏中输入 "视频"，然后就会得到一个视频列表。 你可以逐个或按日期选择它们，然后使用移动到垃圾桶选项。 当我清理谷歌照片时，我把 400 个视频扔进了垃圾桶。 我确信，这样可以节省一些空间。

删除上面显示的视频并不需要太长时间。 请务必检查并删除占用空间的视频。

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进入 Google Photos 的设置，管理 "不支持的视频"。 删除这些视频，因为谷歌无法为你播放它们，而且它们只会占用空间。

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截图、备忘录等图片会占用空间。 但你并不需要它们，因为你可以在网上找到它们。 请务必使用 Google Photos 的存档选项来删除这些图片。 这样，你就能摆脱智能手机自动备份的图片。 这些图片可能包括备忘录、猫咪照片等。

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你认为你都知道了吗？ 最后一个仔细检查的方法是使用谷歌存储管理器. 你可以清理丢弃的项目（如已删除和垃圾邮件）和 Google Drive 删除的文件。 您还可以查看大型项目并将其删除。

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呼，真是费了不少功夫。 准备好尝试一些 Google 产品的替代品了吗？ 记住，这次要精简。 只包含你需要与他人共享或协作的在线项目。

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由于我是亚马逊 Prime 的忠实用户，因此我的选择是使用亚马逊图片. 当然、滴答网谷歌照片慕课和Flickr都是替代品。 但如果您拥有 Amazon Prime，Amazon Photos 是一项免费服务。 它提供无限量的照片存储。 与其他服务相比，这是一个很大的区别。 亚马逊照片还提供一个备份工具，你可以安装在你的设备上。 同样，请务必小心，并牢记您的退出政策。

虽然我可以备份手机中的所有照片，但为什么要这么做呢？ 相反，我更愿意只备份我想分享的照片与他人。

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所有亚马逊用户，如果没有亚马逊 Prime 会员资格，都可获得 5GB 的免费存储空间。 他们可以在台式机、手机和平板电脑上保存、共享和访问他们的照片和视频。

亚马逊 Prime 客户可获得无限照片存储空间和 5GB 免费视频存储空间。 他们还能获得增强的搜索和组织功能。 使用 Family Vault，他们最多可以邀请五名成员。 这些成员可获得无限照片存储空间，并一起收集照片。

当我保存了所有 Google 照片并对它们进行整理后，我就开始选择要分享的内容。 为此，我只把需要与他人分享的图片放到亚马逊照片中。 您可以通过此亚马逊照片相册.

等等，如果我想备份手机上的照片（包括猫咪照片）怎么办？ 如果你还想这么做，可以。 使用一款可以轻松复制智能手机照片/视频的应用程序。 对于 iOS 系统，请使用none对于安卓系统，请使用WiFi 文件传输(如下图所示）将照片备份到电脑。 这两个应用程序都是免费提供的。 更重要的是，它们能让你更有选择性地备份内容。

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我的一些朋友和同事决定将他们的使用权分给几个 Google 账户。 也就是说，他们使用一个有 15GB 免费空间的个人/家庭 Gmail 账户。 他们使用另一个账户进行专业/工作通讯。 这样一来，需要管理的谷歌账户就多了，但这样做也有积极的作用。 你不会把所有鸡蛋都放在一个篮子里。

如何移动错误空间中的内容？ 这比你想象的要容易得多。 您可以使用雷鸟电子邮件程序如果需要，还可以通过 IMAP 将电子邮件从一个 Gmail 账户转移到另一个账户。CloudHQ、MultCloud 和 Google Takeout 等工具让保存或移动内容变得更容易。 这些内容可以包括 Google Drive 文件或电子邮件。 有了这些工具，你就可以在它们之间移动内容。 如果要从 Google Workspace（又名 G Suite EDU）移动 Gmail 和 Drive 内容，那么谷歌外卖转让是一个必备工具。

需要复制文件夹或迁移驱动器只是？ 您可以试试这些解决方案。

图片来源谷歌硬盘存储管理常见问题解答

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谷歌的新政策将于 2022 年 7 月生效，限制谷歌教育工作空间用户共享的总存储空间不得超过 100 TB。 这意味着，如果你有一万名学生和三千名教职员工，他们都将共享这 100 TB 的存储空间。 这样一来，在 Google Workspace for Education 的 Drive 存储中免费保存无限量的视频和内容就成为过去式了。 谷歌存储新政策的几个具体要点：

• 教育基础版和教育标准版提供 100 TB 的集中存储空间，但拥有超过 20,000 名学生、教职员工的机构将获得额外的存储空间。 申请更多存储空间的程序将于 2021 年底启用。
• 您的校区或机构可以通过以下方式获得额外的存储空间教育加和/或教学升级.
• 随着教育升级，您将获得额外的20 GB在您的组织共享的 100 TB 池式云存储 (来源).
• 随着教学升级，您将获得额外的100 GB除了您的组织共享的 100 TB 池式云存储 (来源).

担心存储空间不够用？ 您可能需要 "教学升级"。 可以肯定的是，教教职员工和学生如何管理他们的数据已经刻不容缓。 分享这篇博客文章，让他们开始学习。

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图片由作者改编。